IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen und organisieren selbstständig alle anfallenden Assistenzaufgaben in der Redaktion SWR Aktuell BW Fernsehen, inklusive der Honorarerfassung, der Rechnungsbearbeitung und der Terminkoordination für die Redaktionsleitung
- Sie erstellen für die Redaktion und in Abstimmung mit der Redaktionsleitung regelmäßig den Dienstplan und disponieren bei kurzfristigen Änderungen flexibel um
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminplanung, die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und von Bewerbungsgesprächen
- Sie übernehmen außerdem Assistenzaufgaben im Büro des Abteilungsleiters der Multimedialen Nachrichten BW
- In diesem Zusammenhang kümmern sie sich u.a. um das Antragswesen rund um die Beschäftigung von Mitarbeiter*innen (auf Anweisung)
- Sie arbeiten eng mit den Assistent*innen in der Hauptabteilung zusammen und übernehmen Vertretungen
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung
- Sie bringen im Idealfall gute Kenntnisse in den Anwendungen wie OpenMedia, Theo, GraFips oder Hopsys mit bzw. sind bereit, sich diese anzueignen
- Sie behandeln Informationen streng vertraulich
- Sie arbeiten gerne selbstständig, sind strukturiert, haben Freude am Organisieren und fühlen sich im Team wohl
- Sie sind im Vertretungsfall flexibel und bereit, gelegentlich in Spätdiensten oder auch am Wochenende zu arbeiten
ECKDATEN
| Ausschreibungsnummer | 002-2025 |
| SWR Laufbahn | Redaktionsassistent / Redaktionsassistentin (w/m/d) |
| Eintrittsdatum | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Befristung | unbefristet |
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Standort | Stuttgart |
| Bewerbungsschluss | 26. Januar 2025 |
| Kontakt im Personalmanagement | Christine Schillinger, christine.schillinger@SWR.de |
WAS WIR BIETEN
Zeitgemäße, lebensphasenorientierte Arbeitszeit-, Arbeitsort- und Zeitkontenmodelle sowie weitere attraktive Rahmenbedingungen begleiten und fördern den interessanten und vielseitigen beruflichen Werdegang unserer Beschäftigten. Was der SWR als Arbeitgeber zu bieten hat, haben wir hier übersichtlich zusammengestellt.
Die Stelle ist teilbar.
VIELFALT IM SWR
Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.
Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.